Iz Atyrau s lubovyu

– Мы занимаемся импортом и потому часто шлём письма в Российскую Федерацию. Когда у нас скапливается корреспонденция и её нужно отправить, к нам по вызову приходит почтальон. Во время очередного визита почтальон принесла нам квитанцию об отправке и предупредила, что письма в Россию будут отправляться, только если адрес указан английскими буквами. Подробностей она не уточняла. Теперь ломаем голову, как правильно писать адрес: просто в английской транскрипции или с полным переводом на английский язык? К тому же мы работаем с российскими фирмами-импортёрами и пенсионными фондами, чьи названия и адреса очень сложны для корректного перевода. Дойдёт ли наше письмо до получателя, не возникнет ли путаницы?

Вопрос по телефону

На вопрос ответил директор Атырауского филиала АО «Казпочта» Ержан ОМАРОВ:

– При отправке писем в Российскую Федерацию заполнять адресные данные на конверте английскими буквами необязательно, а на международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами, или на языке страны назначения с обязательным повтором наименования страны назначения на государственном или русском языках.

На сегодняшний день в акционерном обществе «Казпочта» реализован проект по обмену электронными данными в формате EDI. То есть когда мы принимаем почтовые отправления, все данные о них вносятся в единую систему Всемирного почтового союза, что позволяет отслеживать письма и посылки не только на территории Казахстана, но и по всему миру. Если говорить о почте, предназначенной для отправки в дальнее зарубежье, то адреса отправителей и получателей всегда заполнялись латинскими буквами. Однако теперь вопрос коснулся и стран СНГ. Сейчас налаживается программа-трекинг IPS, работающая в новом формате. Возиться с лингвистическим переводом нет нужды: например, слово «город» пишется «gorod», а не «city». Данное правило распространяется на регистрируемые почтовые отправления, которые имеют штриховой почтовый идентификатор, то есть на заказные письма, заказные бандероли, заказные посылки. А к простым письмам и посылкам, оправляемым в ближнее зарубежье, это не относится.